DOCUGESTONE
Gestión Documental Inteligente y Segura en la Nube
Centraliza, organiza y almacena toda la documentación de tu empresa con total seguridad. Acceso rápido desde cualquier dispositivo, control de permisos avanzado y copias de seguridad automáticas.
Facturae
Obligatoria
Veri*factu
Cumplimiento
Gestión documental
Vinculada
Búsqueda OCR
Reconocimiento
Cifrado AES-256
Seguridad
Firma Digital
Legal integrada
Control Versiones
Historial
Enlaces Seguros
Compartir
Carga Drag & Drop
Masiva
Roles & Permisos
Control acceso
Metadatos
Etiquetado
Backups Cloud
Automatizados
Características principales
Todo lo necesario para una gestión de archivos profesional y sin fricciones.
Estructura de Carpetas
Crea una jerarquía de carpetas personalizada para organizar tus archivos de forma lógica y clara.
Control de Versiones
Mantén un registro histórico de todas las versiones de tus documentos para evitar pérdidas y errores.
Filtros Avanzados
Localiza cualquier archivo por nombre, tipo, fecha, etiquetas o metadatos específicos.
Roles y Permisos
Define quién puede ver, editar o eliminar cada documento con políticas de acceso detalladas.
Carga Masiva
Sube múltiples archivos de manera simultánea arrastrándolos directamente desde tu ordenador.
Enlaces Compartidos
Genera enlaces seguros con fecha de caducidad para enviar archivos a clientes o colaboradores externos.
"Reduce costes de almacenamiento y optimiza el tiempo de búsqueda de información para tu equipo."
Gestión y Control Documental
Clasifica y asocia archivos de forma directa a tus proyectos, clientes o tareas.
Organiza tus Archivos
- Asociación directa a proyectos o contratos.
- Etiquetado por tipos de documento.
- Anotaciones y comentarios internos.
- Estados: borrador, revisado, firmado.
Trazabilidad Completa
- Historial de descargas y visualizaciones.
- Registro de modificaciones por usuario.
- Alertas de vencimiento de contratos.
- Firmas digitales integradas.
Integración con tus Flujos de Trabajo
Gestión integrada
Asocia presupuestos, facturas, contratos o actas a cualquier registro de cliente o proyecto de forma automática.
Envío por email
Comparte documentos directamente desde la plataforma por correo de forma segura con plantillas predefinidas.
Vencimientos y Tareas
Vincula recordatorios a documentos para no olvidar la renovación de un contrato o el pago de una factura.
ALICIA G.
MARCHA
Cumplimiento y Legalidad
Garantía absoluta de privacidad y cumplimiento regulatorio.
Normativa LOPD & RGPD
Cumplimiento estricto con las regulaciones de protección de datos vigentes.
Copias de Seguridad
Copias automáticas cifradas en múltiples ubicaciones geográficas.
Trazabilidad Legal
Registro de auditoría inalterable para cada acceso o cambio en tus documentos.
Seguridad y Auditoría
Control de Accesos
- Auditoría detallada de cada descarga.
- Roles de usuario personalizables.
- Seguridad a nivel de fila (RLS).
Resiliencia Cloud
- Disponibilidad del 99.9% garantizada.
- Encriptación de datos en tránsito y reposo.
- Planes de recuperación ante desastres.
Rendimiento de alto nivel
Búsqueda ultra rápida en milisegundos.
Subidas simultáneas de alta velocidad.
Visor integrado de documentos instantáneo.
Puesta en marcha asistida
Te ayudamos a estructurar tu archivo digital desde el primer día.
Transición digital en 4 pasos
Diagnóstico del volumen documental.
Definición de estructura y permisos.
Importación inicial del histórico.
Formación rápida a tu equipo.
Migración desde otros sistemas
Importamos tus documentos existentes desde carpetas locales, Google Drive u otros gestores con total integridad.
Soporte técnico cercano
Estamos siempre disponibles para ayudarte a resolver dudas o configurar nuevas estructuras de permisos.
Planes y Precios
Soluciones de almacenamiento y gestión adaptadas a tu volumen.
Los precios no contienen IVA (*)
DOCUGESTONE BÁSICO (Hasta 50 GB)
Hasta 5 usuarios incluidos
DOCUGESTONE PRO (Hasta 500 GB)
Hasta 25 usuarios incluidos
DOCUGESTONE EMPRESA (Ilimitado / Dedicado)
Usuarios ilimitados y soporte prioritario
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre la gestión documental en la nube.
¿Qué límite de almacenamiento tiene?
Ofrecemos planes flexibles que se adaptan a las necesidades de tu empresa, desde unos pocos gigabytes hasta terabytes dedicados.
¿Es seguro compartir enlaces externos?
Sí, todos los enlaces compartidos viajan encriptados y puedes configurarlos con contraseña o fecha de caducidad.
¿Puedo definir permisos por carpeta?
Por supuesto, el sistema permite asignar permisos de visualización, edición o eliminación para cada usuario o grupo en carpetas específicas.